Príručka

Príručka pre dodávateľov dekorov, podláh a dlaždíc.

Ako dostať váš katalóg do konfigurátorov stolárov a kuchynských štúdií v celej EÚ: registrácia, pridanie dekoru, schválenie, hromadný import, logo, predplatné a faktúry. Pre predajcov hotového nábytku (3D objekty) je samostatná príručka pre predajcov nábytku.

1. Ako to funguje

Stolár má na svojom webe (alebo na hostovanej stránke) 3D konfigurátor Fittle. Zákazník si v ňom skladá kuchyňu, skriňu, obývaciu stenu alebo kúpeľňu a vyberá dekory čiel a korpusov, podlahy a obklady. Tie pochádzajú z katalógu dodávateľov – teda od vás. Zákazník pošle stolárovi dopyt s presným kódom dekoru, stolár materiál objedná u vás.

  • Katalóg je spoločný pre všetkých stolárov v EÚ; v konfigurátore je zoradený dodávateľ → kategória (napr. Vaša značka → Drevo · svetlé). Stolár si môže vo svojom účte zúžiť zoznam dodávateľov, ktorých ponúka.
  • Každá položka prechádza schválením (kontrolujeme názov, obrázok a či ide naozaj o dekor); po schválení sa do konfigurátorov dostane do niekoľkých minút.
  • Váš profil, položky, import, predplatné a faktúry spravujete v portáli dodávateľa na app.getfittle.com/supplier/. Portál, e-maily aj faktúry sú vo vašom jazyku.
Čo potrebujete pripraviť. Zoznam dekorov s kódmi a názvami, ku každému obrázok textúry (fotka alebo sken vzorky, ideálne 1 000 – 2 000 px, bez loga a vodoznaku) a rozdelenie do kategórií. Pri dlaždiciach navyše rozmer jednej dlaždice v cm.

2. Registrácia a profil

  1. Otvorte app.getfittle.com/login/, vyberte rolu Dodávateľ a prihláste sa e-mailom (pošleme odkaz) alebo neskôr heslom. Heslo nie je povinné.
  2. Vyplňte profil: názov firmy, kontaktný e-mail (naň chodia oznámenia a faktúry), web, jazyk e-mailov a fakturačné údaje – názov, adresa, krajina, IČO, DIČ a IČ DPH, ak ste platiteľ. Krajina a IČ DPH rozhodujú o DPH na faktúrach (kapitola 8).
  3. Profil skontrolujeme a schválime, spravidla do jedného pracovného dňa. Dekory môžete nahrávať už medzitým – zverejnia sa po schválení profilu aj položky.
  4. Logo (PNG, JPG, WEBP alebo SVG do 1 MB) nahrajte v profile – zákazníci ho uvidia v konfigurátore pri výbere vášho dodávateľa a v katalógu. Logo je súčasťou balíkov Partner a Premium.

Profil a fakturačné údaje si kedykoľvek upravíte v portáli v karte Profil a fakturačné údaje.

3. Pridanie dekoru, podlahy alebo dlaždice

V portáli kliknite na + Nový dekor. Formulár má tieto polia:

PoleČo zadať
TypDekor (nábytok) – čelá a korpusy; Podlaha; Dlaždica (obklad / dlažba, zadáva sa aj šírka a výška jednej dlaždice v cm – konfigurátor z nej skladá stenu po kusoch aj so škárami); 3D objekt je len pre predajcov nábytku.
Kódváš katalógový kód (SKU), napr. H1180 ST37. Ten istý kód uvidí stolár v dopyte a použije ho pri objednávke – zadajte ho presne.
Názovobchodný názov, napr. Dub Halifax prírodný. Názvy v ďalších jazykoch sa dajú doplniť hromadným importom.
Kategóriavoľný text, napr. Drevo · svetlé, Uni · matné, Kameň. Kategórie tvoria rozbaľovací zoznam v konfigurátore – používajte ich konzistentne (rovnaký zápis, bez preklepov), inak vzniknú dve kategórie.
PovrchDrevo / štruktúra, Matný alebo Lesklý – ovplyvňuje odlesky materiálu v 3D.
Priemerná farbafarba, ktorou sa dekor zobrazí, kým sa načíta obrázok; portál ju vypočíta z obrázka sám, dá sa upraviť.
ObrázokPNG, JPG alebo WEBP do 12 MB – zmenšíme ho sami a vytvoríme náhľad do panela. Pri dreve dodržte správnu orientáciu kresby (zvislo = po výške čela).

Po uložení je položka v stave koncept. Kliknite Na schválenie – dostane stav čaká na schválenie; po schválení schválené a je v katalógu. Zamietnutie príde s dôvodom (napr. chýba obrázok, nie je to dekor, duplicita) – položku upravte a pošlite znova.

Zmena schválenej položky. Ak upravíte názov, kategóriu alebo obrázok schváleného dekoru, vráti sa na schválenie a dovtedy sa v konfigurátoroch zobrazuje pôvodná verzia. Zmazanie položky ju stiahne z katalógu do niekoľkých minút.

4. Hromadný import katalógu

Desiatky a stovky dekorov nezadávajte ručne. V portáli je karta Hromadný import (ZIP): pripravíte archív, spustíte Skúšobne (bez zápisu) – dostanete riadok ku každej položke (vytvorí sa / aktualizuje sa / preskočí / chyba a prečo) – a potom Importovať. Rovnaký kód (SKU) znamená aktualizáciu existujúcej položky, nie duplicitu, takže tým istým archívom môžete katalóg aj priebežne aktualizovať (ceny, názvy, nové obrázky).

Pre dekory je najjednoduchší plochý archív: catalog.csv (kód, názvy v jazykoch, kategória, povrch, farba) + obrázky pomenované podľa kódu (H1180.jpg). Podrobný postup, formát CSV a product.json, limity a riešenie chýb sú v samostatnej príručke k importu.

5. Ako katalóg vidí zákazník a stolár

  • V konfigurátore vyberie zákazník najprv dodávateľa (vaše logo a názov) a potom kategóriu; dekory sú dlaždice s náhľadom a názvom. Podlahy sú v sekcii miestnosti, dlaždice v kúpeľni (obklad stien a dlažba, po kusoch podľa rozmeru dlaždice).
  • Stolár dostane dopyt s kódmi a názvami dekorov; pri balíku Premium je vaše logo a odkaz aj v e-maile dopytu.
  • Stolár si môže v účte zaškrtnúť, ktorých dodávateľov ponúka (nič nezaškrtnuté = všetci). Čím úplnejší a čistejší katalóg, tým skôr vás nechá zapnutých.
  • Ak vaše predplatné skončí, položky sa dočasne skryjú (nezmažú); po aktivácii sa do pár minút vrátia.

6. Balíky a predplatné

Aktuálne ceny sú v cenníku. V skratke: Partner (neobmedzené dekory, podlahy a dlaždice, logo v konfigurátore, mesačné štatistiky výberov), Premium (navyše prvá priečka v zozname, logo v e-maile dopytu stolárovi, živé štatistiky a leady) a Individuál (dohoda). Prvých päť dodávateľov má balík Partner na 6 mesiacov zadarmo výmenou za kompletný katalóg.

  • Predplatné aktivujete v portáli v karte Predplatné – platba kartou (Global Payments), obdobie sa predĺži okamžite. Automatické obnovovanie sa dá zapnúť aj vypnúť tamtiež.
  • Pred koncom obdobia vám napíšeme (30, 7 a 1 deň vopred). Po skončení je 14 dní na obnovu, potom sa katalóg skryje.
  • Individuálna dohoda (výrobcovia dosiek, distribútori, reťazce – katalóg zadarmo výmenou za predaj licencií odberateľom): odpovedzte na náš e-mail alebo napíšte na info@softverova-agentura.sk.

7. Faktúry

Pri každej platbe kartou vystavíme faktúru automaticky a pošleme ju v PDF na fakturačný e-mail (ak nie je vyplnený, na kontaktný). Všetky faktúry sú aj v portáli v karte Faktúry na stiahnutie. Faktúra je vo vašom jazyku, so slovenskou aj anglickou zákonnou poznámkou.

8. DPH na faktúrach

DPH sa určuje podľa krajiny a IČ DPH vo vašich fakturačných údajoch:

  • Slovensko – faktúra so slovenskou DPH (firma aj neplatiteľ).
  • Iný štát EÚ s platným IČ DPH – faktúra bez DPH s poznámkou „prenesenie daňovej povinnosti / reverse charge“; DPH si priznáte vo svojom štáte. IČ DPH overujeme automaticky v európskom systéme VIES – stav vidíte pri fakturačných údajoch. Ak VIES práve nefunguje, faktúra dostane DPH a overenie zopakujeme pri ďalšom uložení údajov.
  • Iný štát EÚ bez IČ DPH – slovenská DPH (prípadne DPH vášho štátu podľa režimu OSS – vždy uvedená na faktúre).

Cenník ukazuje ceny bez DPH; v karte Faktúry vidíte riadok „DPH na vašich faktúrach“, aby ste pred platbou vedeli, čo sa vám naúčtuje. Mimo EÚ zatiaľ nepredávame.

9. Podpora

Napíšte na info@softverova-agentura.sk alebo odpovedzte na ktorýkoľvek náš e-mail. Pri probléme s importom priložte log zo skúšobného behu (tlačidlo na stiahnutie je pod výsledkom).

Ďalšie príručky